经理指定了吗?

　　参加人员的培训准备好了吗?

　　定好展前会议的时间了吗?

　　参加人员熟悉展出的商品和服务吗?

　　是否组织好一个演示会?

　　是否有一个准备回答技术问题的代表?

　　是否确定了统一服装?

　　是否为参展人员预订了足够的参展商身份证件?

　　参展人员是否有足够的名片?

　　谁负责监督展位的安装和拆卸?

　　该负责人是否清楚会的出入程序?

　　在展会开始前为展会结束后的事情做好准备:

　　是否制定了展出期间每天的总结会时间表?

　　是否会向登记的参观者寄出感谢信?

　　怎样监管理会上的销售?

　　参展工作人员会得到怎样的奖励?

　　怎样评估该次展览?

　　展览费用是否在预算之内?
二、海关数据

　　比较昂贵，是出口营销各种数据名录的首先资料。目前能够市场上主要提供中国、美国、英国、印度、韩国、阿根廷、智利、秘鲁、乌拉圭等国家海关数据库。

　　笔者收集的可免费使用的相关网站有：

　　由加拿大海关和财政总署提供的进口商免费查询数据库http://strategis.ic.gc.ca/sc_mrkti/cid/engdoc/

　　免费的新西兰进出口商名录。有35606个出口商40147 进口商可供查询：www.nzimporters.co.nz

　　波兰最大的免费在线进出口名录：www.bmb.pl

　　收费的有：

　　我国海关进出口详细数据http://www.b2bchina.com.hk中国的海关出口数据中只能提供出口商及进口国信息，要得到进口商信息只有利用国外的海关数据库。

　　提供国外海关数据或提单的国内机构在一些发达城市也有。无锡这边就有一家上海的分公司专业提供北美为核心的提单形式的进口商资料。

　　海关数据的作用分析：

　　比较全面地掌握某地区的买家资源，监测老客户，开发新客户;掌握竞争对手分布，监控其经营状况，帮助企业对相应产品有一个直观的价格判断;分析买家采购行为，针对性地开发潜在客户。了解市场需求量，同行销售情形，货品淡旺季以及买家采购周期分析。

　　三、包括“世界进口商信息查询卡”在内的商务部全部服务项目

　　其一、这里尤其值得介绍的是这张免费的查询卡，基本上每种产品都可在这里面查到或多或少的进口商，少则几个多则几千。比如以“摩托车”作为关键词，有2000多家的进口商，一张卡只能查150家，这种情况下，一张卡都不够用，那就只好再向商务部写信再要了，但一个月只可以要一张。

　　关于卡的介绍和申领如下：

　　介绍：世界进口商名录数据库http://ccn.mofcom.gov.cn/)是中国贸易指南的基础数据库之一，内容包括150个国家及地区的46万家进口商的基本数据(公司名称、地址、电话、进口商品)和辅助数据(负责人及职务、联系人及职务、成立时间、职员人数、进口额、传真、进口国家或地区、公司类型、资本额、对华贸易、驻华机构、更新时间等)，鉴于名录类数据的动态特点，为反映进口商的最新信息，进口商数据每12个月更新一次。

　　现公共商务信息服务协调服务中心完善了世界进口商信息网上查询系统，并制作了世界进口商信息查询卡，使国内企业通过网上查询后，可直接得到需要的进口商信息。

　　申领方式：可通过如下三种方式获取该查询卡，一、邮寄——将信件寄到北京市东城区大华路甲2号海诚商务会馆812室(邮编：100005)，公共商务信息服务中心收，同时在信封内附上已填写好您自己详细地址、公司名称、邮政编码和收信人的回邮信封，并粘贴好足额挂号邮票(3.80元) 二、到北京市东城区大华路甲2号海诚商务会馆812室索取。

　　三、前往公共商务信息服务参加的国内交易会获取。

　　广东企业还可到以下地点免费领取世界进口商信息查询卡：

　　地点：广州市天河路351号广东外经贸大厦4楼办事大厅内

　　联系人：杨小姐 联系电话：020-38823423

　　林小姐 联系电话：020-87337264

　　(欢迎省内企业免费领取!广东省外经贸信息中心二○○五年五月十一http://www.scepark.com.cn/xinwen/1055.html)

　　直接从网上索取"信息查询卡"的方法：可以通过申请临时会员的方式获得查询卡账号和密码。

　　另外在卡的使用方面提醒大家要充分利用，尤其是自己这种产品进口商少的，分别按关键字、HS code、商品名称、企业名称，灵活更换产品的其它名字以及英文名字。可以先做个简单的关键词组合方案，然后按方案搜索。

　　其二、商务部的其它服务：《国际经贸消息——公共商务信息导报》详情见http://www.daobao.org/ad/ad.htm

　　也可以网上看报，尤其是海外市场部分http://daobao.mofcom.gov.cn/

　　其三、加入中国商品数据库。入库方法详情见http://data1.cbg.org.cn/pls/wdat. mm_outline?p_page=1

　　注：如何网上查编码www.customs-china.com相当于一本编码书的电子版

　　也可以到天津海关、南京海关等网站上查。也可以用百度和Google查。关键词可为：产品名称+海关变码/HS code，或者用其英文在Google中查找。